Сделать стартовой Почта
 
Наши партнеры:

Стандарты
Регламент взаимоотношений членов «РОСТТ» при реализации его основных целей и задач (на правах внутрикорпоративного стандарта)
Учредители РОСТТ в форме письменного заявления с печатью организации выделяют по одному полномочному представителю из числа квалифицированных менеджеров по продажам (производство) и закупкам (торговля). Из данных полномочных представителей образуется постоянно действующая ассортиментная комиссия (АК).
АК проводит ежемесячные совместные заседания, все решения которых протоколируются. Протокол составляется в трехдневный срок со дня проведения заседания и подписывается всеми членами АК одновременно с получением его копии.
За подготовку вопросов на заседания АК отвечает исполнительный директор РОСТТ, он же ведет заседания АК и оформляет протоколы по их результатам. Вопросы в повестку дня заседания АК могут вносить все ее члены, а также президент, вице-президент и исполнительный директор РОСТТ. Лицо, внесшее вопрос в повестку дня, обязано присутствовать при его рассмотрении.
Заседания АК считаются правомочными, если на них присутствуют не менее 75% ее членов. Решения АК считаются принятыми, если за него проголосовали не менее 75% ее членов, присутствующих на заседании.
Полномочные представители ассоциированных членов РОСТТ не являются членами АК. Они имеют право присутствия на заседаниях АК.
На заседаниях АК рассматриваются следующие вопросы:
1.Утверждение и корректировка ассортиментной топ-матрицы для магазинов РОСТТ в разрезе каждого производителя-члена РОСТТ.
2.Рассмотрение заключений о квалификационном соответствии магазинов брэнду «РОСТТ», в том числе заключений о лишении права использования знака «РОСТТ» применительно к конкретному адресу.
3.Совместные рекламные мероприятия по продвижению брэнда «РОСТТ» на региональном продовольственном рынке.
4.Мероприятия по продвижению товаров топ-матрицы в магазинах РОСТТ, в том числе через добровольную сертификацию этих товаров.
5.Формат и объем информации, находящейся в постоянном компьютерном доступе для всех членов РОСТТ (включая схемы расстановки оборудования в торговых залах магазинов РОСТТ и выкладки товаров на этом оборудовании).
6.Целевые программы по совместной логистике, переоборудованию магазинов и выкладке товаров в них.
7. Мероприятия по подготовке и переподготовке кадров необходимой квалификации.
Квалификационные требования ко всем участникам Союза сформулированы в «Положении о квалификационном отборе магазинов Союза РОСТТ» с приложением 1 к нему, являющимся Приложением А к настоящему Регламенту.

















Приложение А
к Регламенту взаимоотношений
Участников Союза « РОСТТ»
при реализации его уставных
целей и задач





Положение
о квалификационном отборе магазинов шаговой доступности – участников
Союза « РОСТТ»

1.Общие положения

1.1.Настоящее положение составлено в развитие концепции программы «Магазины шаговой доступности», разработанной на основе п.9.1.2. протокола № 43-в совещания с участием Губернатора Санкт-Петербурга и руководителей предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности города 21.04.2006г.
1.2.Участие в квалификационном отборе обусловлено следующими требованиями к претендентам:
- официальная минимальная заработная плата их работников должна находиться на уровне не ниже статистического прожиточного минимума по Санкт-Петербургу;
- обязательность организации кассового учёта с обеспечением в общем объеме товарооборота доли в размере не менее 70% по продукции производителей пищевого комплекса Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- согласие на установление торговой наценки на продукцию производителей – участников Союза в пределах 25%;
- готовность к формированию ассортиментной матрицы совместно с производителями, исходя из оптимального для покупателей соотношения
КАЧЕСТВО ТОВАРА ;
ЕГО ЦЕНА
- выполнение нормативных требований: исключение из ассортимента контрафактной продукции, соблюдение товарного соседства, чистоты и культуры торговли.
1.3. Квалификационный отбор проводится с произвольным числом претендентов. Необходимым условием для претендента является членство в РОСТТ или письменное поручительство одного из предприятий пищевой промышленности – участника Союза РОСТТ. При этом поручительство должно быть адресное (по конкретному магазину), а не на юридическое лицо.
1.4. Список предприятий пищевой промышленности – участников Союза формируется из числа предприятий, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, по их заявлениям (Приложение 2 к настоящему Положению) и размещается на сайте Союза «РОСТТ»
1.5. Квалификационный отбор осуществляется Ассортиментной Комиссией (АК) РОСТТ и его результаты утверждаются общим собранием РОСТТ.

1.6. Настоящее положение конкретизирует функции, права и обязанности Комиссии по квалификационному отбору (АК РОСТТ), требования к претендентам по представляемой документации, критерии оценок соответствия по предложениям претендентов.
1.7. Список магазинов, прошедших квалификационный отбор размещается на сайте РОСТТ.

2. Функции, права и обязанности Комиссии по квалификационному отбору

2.1. Комиссия по квалификационному отбору (далее Комиссия) осуществляет следующие функции:
- сбор, регистрацию и хранение заявок, документарных сведений и предложений претендентов по формам Приложений 3-5 к настоящему Положению;
- принимает решение о возможности квалифицирования претендентов в участников Союза с последующим утверждением этого решения Общим собранием РОСТТ;
- оформляет и подписывает протоколы о результатах квалификационного отбора;
- принимает жалобы от участников Союза, прошедших квалификационный отбор, на нарушения производителями – участниками Союза Концепции (Приложение 1 к настоящему положению) и в необходимых случаях (в том числе и по собственной инициативе при персонифицированных нарушениях Концепции) ходатайствуют перед общим собранием РОСТТ о лишении производителей статуса участника Союза;
- рассматривает вопросы о дисквалификации участников Союза, в том числе при отзыве поручительства производителем – участником Союза;
- регистрирует отзыв заявок претендентами и заявления о выходе из Союза от её участников.
2.2. Комиссия обязана:
- создавать равные условия квалификационного отбора для предприятий и организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
- выдвигать единые требования к претендентам и участникам Союза;
- рассматривать заявки и заявления претендентов и участников Союза в 15-дневный срок с момента представления полного комплекта необходимых документов;
- письменно аргументировать отказ в удовлетворении заявок и заявлений претендентов и участников Союза.
2.3. Комиссия имеет право:
- не принимать документы от претендентов на участие в квалификационном отборе, если они не соответствуют нормативным требованиям или небрежно оформлены;
- аннулировать результаты квалификационного отбора, если были поданы неверные сведения, повлекшие принятие неверного решения, а также за нарушение настоящего Положения.
2.4. Решение об отборе конкретных участников Союза принимается на закрытых заседаниях в присутствии не менее 75% состава Комиссии квалифицированным большинством в 75% от общего числа голосов, принадлежащих членам Комиссии.

3. Требования к претендентам – участникам квалификационного отбора

3.1. Претенденты осуществляют следующие функции:
- предварительно знакомятся с предметом квалификационного отбора, изучают требования, предъявляемые к разработке и оформлению документации;
- направляют заявки на участие в квалификационном отборе с приложениями. Состав прилагаемых к заявке документов приведен в п. 3.3 настоящего Положения.
3.2. Претенденты обязаны:
- своевременно представлять и регистрировать заявки;
- отражать в представляемой документации правдивую и полную информацию в соответствии с требованиями и условиями настоящего Положения;
- соблюдать положения, правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением и действующими законодательными актами;
- в случае признания претендента, прошедшим квалификационный отбор внести изменения в договоры с поставщиками – участниками Союза, с отражением в них обязательств, указанных в Концепции.
3.3. Претендент должен представить в Комиссию по квалификационному отбору:
- заявку на участие по форме приложения 3 к настоящему Положению;
- анкету участника квалификационного отбора (приложение 4 к настоящему Положению);
- предложения претендента (приложение 5 к настоящему Положению);
- план помещений магазина, схема расположения подсобных помещений и оборудования;
- копии разрешений (лицензий) на право торговли (СЭС, Пожнадзор и др.).

4. Дополнительные критерии оценок соответствия по предложениям претендентов (дополняют п.1.2 настоящего Положения):

4.1. Претендент – участник квалификационного отбора должен иметь глубокий ассортимент продаваемых товаров по следующим ассортиментным группам:
а) хлебобулочные и кондитерские изделия;
б) молочные продукты;
в) продукты мясопереработки;
г) продукты рыбопромышленности;
д) овощи и фрукты;
е) бакалея.
4.2. Под торговлю подакцизными товарами не должно быть занято более 25% торговой площади магазина.
4.3. На торговых площадях магазина не должны размещаться игровые автоматы, подразделения общепита, торгующие алкогольной продукцией в розлив (включая пиво).
4.4. Магазин должен иметь режим работы без обеда и без выходных, а рабочее время в рамках от 8-00 до 23-00 (в исключительных случаях допускается прием в программу магазинов – «24 часа»).






















Приложение 1
к Положению о квалифицированном
отборе магазинов шаговой
доступности- Участников
Союза « РОСТТ»



Концепция
программы
«Магазины шаговой доступности»

Реализация данной программы имеет целью развитие на конкурентной основе форм розничной торговли, предлагающих населению Санкт-Петербурга высококачественные социально значимые продукты питания местных производителей при договорном (между производителями и торгующими организациями) регулировании цен для конечного потребителя и высокой культуре торговли.
В результате реализации программы рынок розничной торговли в Санкт - Петербурге должен быть сбалансирован с учётом присутствия на нём всех форм цивилизованной торговли и соблюдения интересов потребителей, производителей (в том числе недискриминационный доступ в крупные торговые сети) и розничной торговли.
Участие в Союзе для производителей и торгующих организаций является добровольным.
1. Добровольные обязательства сторон.
1.1. Производители – участники Союза обеспечивают для торгующих организаций – участников Союза:
Цены закупки на производимую ими продукцию на уровне не выше, чем для основных конкурентов (в том числе крупных торговых сетей);
Функциональное холодильное оборудование (под молочные продукты, продукты мясопереработки, кремовые кондитерские изделия и т.д.);
Фирменную одежду для торгового персонала, фирменный знак на входе в магазин (как результат квалификационного отбора) и ценники, выполненные в единой цветовой гамме и с логотипом программы;
Маркетинговую и потребительскую информацию по своей продукции для продавцов и покупателей, а также профессиональные дегустации по заявкам.
1.2. Торгующие организации могут стать участниками Союза только при выполнении следующих условий:
Установлении торговой наценки на продукцию производителей-участников Союза не выше 25%;
Выплаты официальной заработной платы своим работникам на уровне не ниже статистического прожиточного минимума по Санкт-Петербургу;
Формирования ассортиментной матрицы совместно с производителями, исходя из оптимального для покупателей соотношения качество товара;
его цена
Обеспечение в общем объёме товарооборота доли реализованных товаров производителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области на уровне не менее 70%;
Приобретение товаров только по каналам, исключающим появление в торговле контрафактной продукции.
2. Участниками программы, обеспечивающими эффективное регулирование взаимоотношений производителей и торгующих организаций являются:
2.1. Профильные комитеты Администрации Санкт-Петербурга.
2.2. Территориальные исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга.
2.3. Органы государственного контроля и надзора.
2.4. Общественные и некоммерческие организации Санкт-Петербурга.
3. Особые функции участников программы.
3.1. Органы власти Санкт-Петербурга осуществляют эффективное нормативно- правовое регулирование программы, адресное регулирование и поддержку с учётом городских программ по развитию продовольственного рынка, пропаганду позитивного опыта развития сети магазинов шаговой доступности для населения через средства массовой информации.
3.2. Некоммерческие и общественные организации обеспечивают взаимодействие со всеми ветвями власти Санкт-Петербурга в программных целях, предоставление маркетинговой информации и юридической поддержки программы, представление и защиту законных интересов участников программы, в том числе во взаимоотношениях с органами госконтроля (надзора) и естественными монополиями.
4. Материально-техническое обеспечение программы.
4.1. Использование действующих торговых площадей и магазинов.
4.2. Выделение на льготных условиях аренды с последующим выкупом нежилого имущества через создание специального городского фонда нежилого имущества, расширение механизмов использования государственного и муниципального имущества для развития логистической и торговой деятельности малых и средних предприятий, участвующих в программе.
4.3. Предоставление объектов незавершенного строительства и земельных участков для организации магазинов шаговой доступности.
4.4. Разработка льготного механизма присоединения магазинов шаговой доступности к сетям естественных монополий.
4.5. Введение льготных механизмов кредитования для участников Союза
5. Механизм реализации Концепции.
5.1. Отбор торговых организаций по их заявкам для участия в программе проводится на основании Положения «О квалификационном отборе магазинов шаговой доступности – Участников Союза РОСТТ» Ассортиментной Комиссией РОСТТ.
5.2. Союз «РОСТТ» ставит одной из приоритетных своих целей добиться:
- представления предпринимателям права на заключение договоров аренды более чем на три года с правом выкупа помещений через три года в случае ежегодного подтверждения соответствия квалификационным требованиям;
- обеспечения выделения помещений для аренды участниками Союза;
- установления арендной платы на уровне, соответствующем их социальной значимости и с учётом обязательств перед производителями-участниками программы о торговой наценке на их продукцию - не выше 25%, внесение дополнения в Закон Санкт-Петербурга № 149-51 от 18.09.1997 года «О порядке определения арендной платы за нежилые помещения, арендодателем которых является Санкт-Петербург».
5.3. Некоммерческие организации обеспечивают здоровую конкуренцию между производителями – участниками Союза по критерию качества продукции, формируют систему подготовки кадров для магазинов шаговой доступности, разрабатывают общий логотип и способствуют формированию совместных брендов в программных целях.
5.4. Заинтересованные городские общественные организации пропагандируют опыт продовольственных магазинов по культуре и качеству торговли, отношениям с местными производителями, отвечающих стандартам Великого города.





















Приложение 2
к Положению о квалификационном
отборе магазинов шаговой
доступности – Участников
Союза « РОСТТ»


Заявление *

Ознакомившись с Концепцией программы «Магазины шаговой доступности», _______________________________________________________
полное наименование юридического лица
__________________________________________________________________
согласно стать участником Союза и обеспечить для торгующих организаций – участников Союза:
Цены закупки на производимую ими продукцию на уровне не выше, чем для основных конкурентов (в том числе крупных торговых сетей);
Функциональное холодильное оборудование**;
Фирменную одежду для торгового персонала, фирменный знак на входе в магазин (как результат квалификационного отбора) и ценники, выполненные в единой цветовой гамме и с логотипом программы;
Маркетинговую и потребительскую информацию по своей продукции для продавцов и покупателей, а также профессиональные дегустации по заявкам.
К заявлению прилагается Анкета по форме Приложения 4 к Положению о квалификационном отборе магазинов шаговой доступности – участников Союза «РОСТТ».



Генеральный директор /______________/
расшифровка подписи




* составляется на бланке предприятия
** для предприятий – производителей молочных продуктов, продуктов мясопереработки, кремовых кондитерских изделий, рыбопромышленной продукции.
Приложение 3
к Положению о квалификационном
отборе магазинов шаговой
доступности –Участников
Союза « РОСТТ»



ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В КВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ


1.Изучив Положение о квалификационном отборе магазинов шаговой доступности – Участников
Союза « РОСТТ»

_____________________________________________________________________________________________
полное наименование юридического лица
_____________________________________________________________________________________________
с магазином по адресу_________________________________________________________
адрес квалифицируемого магазина

согласно участвовать в квалификационном отборе и в случае положительного результата осуществить функции исполнителя по предмету квалификационного отбора.
2.В случае если наши предложения будут приняты, мы берём на себя обязательства внести дополнения в договоры с нашими поставщиками – участниками Союза согласно её Концепции (Приложение 1 к Положению о квалификационном отборе магазинов шаговой доступности – участников Союза РОСТТ).
3.К заявке прилагаются также другие материалы согласно п.3.3. Положения о квалификационном отборе магазинов шаговой доступности – участников программы РОСТТ.
4.Юридический и почтовый адрес и банковские реквизиты участника квалификационного отбора______________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата
Директор Подпись



Приложение 4
к Положению о квалификационном
отборе магазинов шаговой
доступности – Участников
Союза « РОСТТ»


АНКЕТА


1.Сведения об участнике Программы (претенденте):

1.1.Полное наименование предприятия_______________________________________
_____________________________________________________________________________

1.2. Юридические реквизиты организации (адрес, телефон, факс)________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Адреса структурных подразделений (при их наличии)_________________________

1.3. Банковские реквизиты организации (№ расчетного счета, название банка, код банка и др.)___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 .4. Профиль деятельности ________________________________________________

1.5. Дата, место и орган регистрации, создания _______________________________ _____________________________________________________________________________

1.5.а Принадлежность к профессиональным некоммерческим и общественным организациям_________________________________________________________________
1.6. Уставной капитал (при его наличии) _____________________________________

1.7.Число работников ______________________________________________________

1.8. Сведения о руководителях и учредителях__________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.9. Основные поставщики (покупатели) за последний год__________________
_____________________________________________________________________________

1.10.Оборот за последний год (тыс.руб.)_____________________________________
_____________________________________________________________________________


1.11. Наличие (отсутствие) рекламаций за последний год________________________
_____________________________________________________________________________


Дата

Директор (подпись)

Приложение 5
к Положению о квалификационном
отборе магазинов шаговой
доступности – Участников
Союза «РОСТТ»



ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРЕТЕНДЕНТА
______________________________
полное наименование юридического лица


1. Наше предложение распространяется на магазин общей площадью _________м², торговой площадью _______м², расположенный по адресу:___________________________
_____________________________________________________________________________

2. В рамках программы мы хотели бы торговать продуктами питания в следующих ассортиментных категориях: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________

3. В качестве основных поставщиков мы рассматриваем следующие предприятия пищевой промышленности, расположенные на территории Санкт – Петербурга и Ленинградской области _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

4.Режим работы магазина _______________________________________________

5.Инфраструктурные проблемы (в том числе в области энергообеспечения), которые необходимо решить: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________


Дата
Директор (подпись)






Ростт © 2008
главная  |   новости  |   вакансии  |   контакты